Como a AngloGold otimizou o seu tempo, esforço e assertividade nas emissões de notas fiscais?
Está faltando tempo para ler este case? Então ouça a narração, basta apertar o play!
Conheça, nesse case, o desafio enfrentado pela operação da AngloGold e a solução implementada, junto ao Grupo Mult, para resolver sua dor através de automação, feita de forma estratégica.
A AngloGold Ashanti Brasil foi a primeira do grupo, no mundo, a implementar o Sistema RPA.
O desafio da AngloGold Ashanti
Na AngloGold, existia uma barreira sobre a emissão de notas fiscais, relacionado a venda de ácido. Este processo, com simples remessa, era realizado de forma manual, o que significava um impacto considerável, já que compõem 90% de todas as emissões de notas da empresa.
- Notas Fiscais Simples Remessa: Solicitado via intranet, por um formulário genérico, e emitido manualmente no sistema ERP.
- Notas Fiscais Venda de Ácido: Emitida manualmente, via sistema ERP, após a liberação do ticktet de pesagem no sistema ERP.
O desafio girava em torno da execução manual da emissão. O processo se dava após a pesagem das cargas, quando todos os dados eram imputados manualmente no ERP, sendo necessário o cumprimento desta etapa para a liberação e saída dos veículos de carga.
Essa operação, sem automatizações, acarretava o prolongamento de tempo gasto, limitações de execução, além de possíveis erros humanos.
A solução proposta
Pensando neste desafio, a Anglo Gold viu a oportunidade de utilizar a automatização de processos, considerando, ainda, que já possuía regras bem definidas de como efetuar a emissão de notas.
A mineradora conta hoje com o apoio do Grupo Mult na execução dessa solução, em parceria com a Automation Anywhere (AA), fornecedora da tecnologia RPA (Robotic Process Automation).
Como solucionamos
Uma automação foi criada para emissão de todas as notas fiscais de simples remessa. Esta automação é responsável por extrair, a cada 20 minutos, nos formulários Sharepoint, as informações para a emissão via sistema ERP. Na sequência, o solicitante recebe a cópia da nota via e-mail, em formato PDF.
Ganhos
Com a automação, foi possível redirecionar os esforços dos profissionais da atividade de digitação dos dados para atividades analíticas.
Veja só alguns reflexos deste projeto:
| Rótulos de Linha | Contagem de Data documento |
|---|---|
| BOT_FI_BRA | 13526 |
| 2021 | 9305 |
| 2022 (até abril) | 4221 (até abril) |
| BOT_FI_TAX | 2186 |
| 2021 | 639 |
| 2022 (até abril) | 1547 (até abril) |
| Total Geral | 15712 |
Tabela 1 -Total de notas emitidas por bots desenvolvidos
- Pessoal alocado 2 para 1.
- São emitidas por dia, em média, 65 notas fiscais via sistema RPA.
Depoimentos sobre parceria e ganhos:
Mult:
Melhorar a rotina do dia-a-dia é uma grande oportunidade para possibilitar resultados mais satisfatórios nos clientes. A tecnologia de RPA agrega bastante valor neste cenário. Com um modelo de implementação baseado em Squad´s ágeis, criamos condições para avançar neste desafio, com agilidade e gestão integrados.
Danilo Macieira – Head Novos Negócios
AngloGold:
O Sistema RPA em nossas atividades é de extrema relevância, após sua implementação focamos em atividades analíticas o que resultou em melhoria de outros processos na área Fiscal.
Fernanda Campos, Analista Contábil
A implantação do RPA na empresa, com o Grupo Mult e a Automation Anywhere, foi um passo importante para este momento de transformação digital e novas tecnologias que estamos passando. Otimizar os processos de forma inteligente!
Leonardo Morais, Analista de TI Sr.
Automation Anywhere:
A Automation Anywhere atua localmente em conjunto com seus parceiros, visando garantir o sucesso nas jornadas de automação de nossos clientes, isso permite um retorno de investimento mais rápido, pois nossa experiência de 19 anos em automação, garante o uso das melhores práticas em diversos casos de uso em todos os segmentos, em Mineração, nosso sucesso é comprovado em clientes como a AngloGold Ashanti, Vale, Anglo American, Petrobras e outras.
Celso Marconi, Account Manager Brasil
*Conteúdo desenvolvido com apoio dos profissionais Bruno Matos, Danilo Macieira e Jamil Costa.
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